在某辦公大樓的樓梯間吸煙區抽煙,一位打掃的清潔人員過來,看到有些煙蒂扔在煙
灰缸旁的地上,於是拿起掃帚清掃,同時對我們幾位在吸煙的人說:「你們抽煙要把
煙蒂扔到煙灰缸裡面呀!」大家聽了沒什麼反應,或者“哦”的應了一下,不過有位
仁兄的回話卻帶來了之後的爭執。他帶有不悅的說:「我又沒有扔到外面,妳應該對
那些亂扔的人說,對我們說有啥用。」
清潔工也有點不高興:「我也不是說你,是告訴你們不要亂扔,我那知道誰扔的啊!」
他說:「妳剛才這話根本就是衝著我們說的。」
清潔工:「你自己要認為說你我也沒辦法,我們打掃很辛苦的,你們抽煙的要有點
公德心嘛!」他更激動了:「我們怎麼沒有公德心了,好好的在這抽煙,還被妳平白
說一頓,妳工作不爽也不要發洩在我們頭上啊!」旁邊有人勸話,清潔工也就邊牢騷
著(聽不清楚說些什麼)邊走開了……………………
因溝通不良所帶來的障礙,因說話不當造成的誤會與爭執;以上這樣真實又平凡的日
常事故,經常發生在你我週遭。
說話的層次→ 辭能達意 (Expressive)→ 能言善道(Articulate)→ 辯才無礙(Eloquent),
但這些說話的能力不等於溝通的能力。溝通是一種過程,如何在表達個人的思想或觀念外,
讓別人的想法和你一樣是溝通的最終目標,並持續以別人能夠瞭解的方式進行溝通,老實
說不太容易。
我們發現案例中造成溝通的障礙有如下之情形:
頻道不同的障礙
上例中清潔工所表達之意:「你們抽煙要把煙蒂扔到煙灰缸裡面呀!」,這樣一句話,在
場其他人並未特別感受,卻被另一位仁兄認為是指責自己,這是因為彼此頻道完全不同,
你說東他聽西,各自又堅持在自己的頻道中,盡管再怎麼努力表達或想聽到對方的聲音卻
永遠接收不到。
語氣及態度的障礙
語氣的表達常來自態度的延生,說者無心、聽者有意,清潔人員意思是要勸告大家能夠注意,
不要把煙蒂扔到地上,可能其語氣的不妥讓人產生了誤解。
而態度更是傳遞訊息中給人的感受問題,如果場景重演清潔人員改說:「請大家幫忙告訴大家,
抽完煙後能把煙蒂丟進煙灰缸。」也許結果會有所不同。
頻道不同造成難以溝通的結果,語氣及態度的誤差常帶來不被瞭解的孤獨,這樣的障礙如果能
避免注意相信可以讓溝通之道順暢。
如果已經面臨溝通不良的局面時,可以運用幽默感取代溝通的誤差,幽默感是化衝突為和諧,
化對立為互助的最佳手法。
與人溝通時,多注意對方感受,打開探索和互動的大門,溝通才有正面效果。
- May 14 Mon 2007 11:04
無謂的爭執
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